La importancia de la escenografía en los eventos
La escenografía es una de las partes más importantes a tener en cuenta en los eventos, ya que es la manera de transmitir el objetivo de la actividad utilizando elementos decorativos que creen el ambiente ideal para llevar el mensaje que se desea y envuelva al espectador en la temática que se anhela mostrar.
Cuando se habla de escenografía normalmente se cree que solo se hace referencia a espectáculos musicales, obras de teatro, danzas, pero lo cierto es que la escenografía no solamente se aplica a estas actividades o eventos, sino que también es una forma en la que se busca envolver o atraer al cliente o público en ambiente de negocios, congresos y más en el objetivo del mismo.
Para nadie es un secreto que la primera impresión o imagen es el captor principal que atrae al público, por esto la escenografía resulta de gran importancia en un evento. La decoración de la escena le suma un valor único y potencial que permite concentrar la mente del público asistente en la temática y el objetivo que tiene la actividad. Y hace que pueda durar más tiempo estos recuerdos en su mente.
Aspectos a tener en cuenta para una buena escenografía
Contar con una escenografía en los eventos es una parte muy importante y una de las herramientas de las cuales se puede sacar más provecho para atraer al público, puesto que ella será la carta de presentación del evento dado. De ella partirá la idea principal y el concepto que captará el público asistente.
Uno de los puntos fundamentales a la hora de establecer una escenografía correcta en nuestros eventos y poder sacar el mayor provecho es fijar la idea principal o el concepto que se quiere transmitir a los espectadores con la puesta en escena.
Es recomendable que el diseño de la escenografía utilizado cause impacto en el público lo cual evitará que se distraigan y puedas tener su atención total para que perciban el mensaje que se está reflejando. La decoración de la escena del evento permite que el público pueda percibir y captar de forma visual Instantánea el mensaje que se desea transmitir la organización de un evento
La escenografía juega un papel fundamental pues ayuda a que el espectador reciba la emoción transmitida solo con la vista, este recurso tan importante puede explotarse al máximo teniendo en cuenta algunos aspectos que están inmersos en ella como el catering, la música, los discursos y el tono de comunicación.
Hay otros aspectos importantes que se deben tener en cuenta para una correcta escenografía que te mostraremos a continuación.
- Lugar o localización.
Elegir la localización del evento es el paso por el cual se debe iniciar para obtener una escenografía perfecta que se adapte el objetivo deseado. La localización es importante a tal punto que puede requerir poco o nada de decoración si se elige de forma correcta, pues transmitirá el mensaje que se quiera, sin necesidad de alterar su paisaje con accesorios artificiales. Y en caso de requerir algún detalle adicional para toques finales, serán muy mínimos y con base en la localización principal.
- Arquitectura efímera.
La arquitectura efímera define todas aquellas estructuras, paisajes o escenarios decorativos armados especialmente para eventos, este tipo de escenarios normalmente son pasajeros, de uso rápido o exclusivo para una actividad.
Estas estructuras decorativas son diseñadas para ser montadas en eventos. La arquitectura efímera es una de las principales características de una escenografía. La tecnología actual ha permitido que las escenografías puedan ir desde la simulación de un entorno real, hasta la difícil tarea de mostrar una ilusión óptica que impacte al público.
La realización de este tipo de arquitectura en eventos destaca por la creatividad del diseñador, dándole el toque especial y único que hará posible plasmar de manera objetiva el mensaje que se desea transmitir al cliente, aprovechando al máximo este recurso.
- Audiovisuales
Este tipo de recursos se utilizan normalmente en espacios cerrados, ya que aportan una mejor visibilidad y estética para eventos de este tipo. Pero no dejan de ser una opción para eventos abiertos, si se realiza una buena combinación con arquitecturas efímeras que permitan potencializar sus beneficios, podría crearse un excelente escenario. Todo dependerá de la creatividad que tenga el diseñador o especialista.
Los elementos audiovisuales que poseen mayor uso para actividades y eventos destacan las luces, utilizadas con el objetivo de brindar una mejor iluminación al lugar o para potencializar decoración y cambiar el estilo del evento, mappings, pantallas de distintos formatos dependiendo el enfoque y lo que se desee transmitir o resaltar en ellas y el sonido, que puede ir desde música en vivo, un DJ set o una música simplemente para crear un buen ambiente.
- Elementos gráficos
Los elementos gráficos comprenden una gran variedad de recursos ideales para escenografía que van desde vinilos, cartelería, cartón pluma, que utilizados de forma creativa en una escenografía y que añaden más personalización y estilo visual. Además pueden servir como apoyo cuando se desea mostrar información, mejorándolo con imágenes y textos concretos.
Los elementos gráficos son recursos de gran valor y con mucho potencial para captar la atención del cliente o publico y mostrar un mensaje objetivamente más claro.
- Vestuario
Aunque la dejamos ultimo lugar, esto no le resta importancia a este aspecto tan esencial de la escenografía como lo es el vestuario del staff. De nada sirve incluir los elementos más sofisticados en las decoraciones de tus eventos, si el vestuario que le incluirás bajará la calidad de visión al evento.
Busca siempre crear un equilibrio entre los elementos que incluyas en la decoración de la escenografía y el vestuario, procurando que no quede exagerado ni que le baje el estilo al evento o este en desacuerdo con la escena creada.
La escenografía es una parte importante en los eventos, donde la creatividad y el saber adaptarse a cada proyecto con los recursos necesarios, un buen equipo y las mejores propuestas de montaje, son las estrategias básicas que se deben tener en cuenta para alcanzar el objetivo.