¿Cuáles son los mejores lugares para eventos memorables?

Cuando decides organizar un evento una de las cosas que debes tener en cuenta para ello es la elección del lugar, es decir ¿dónde se realizará?.

El sitio a escoger dependerá de muchos factores, entre ellos están:

• Los objetivos, razones de realizar el evento..
• Número de asistentes.
• Presupuesto con el que cuentas..
• Temática del evento.
• Disponibilidad del lugar escogido.

Definidos estos factores analiza qué lugar se adapta al tipo de evento que tienes en mente, es fundamental hacer una buena elección ya que de eso dependerá el éxito de tu evento así como la recepción y fidelización a futuro por parte de los asistentes.

Si deseas un lugar popular ten en cuenta que no estará disponible a corto plazo y requerirá de una inversión considerable, evalúa varias opciones por si sucede algún incidente inesperado y elige varias fechas alternativas.

A continuación mostraremos los distintos tipos de lugares que existen para realizar eventos, está en ti escoger el ideal que se adapte a tus necesidades.

Tipos de lugares para eventos

Existen muchos tipos, recuerda que dependiendo de tu idea puede ser en un ambiente con estructura o al aire libre, te enumeramos las posibles opciones a considerar:

Hoteles

Es una estructura para el albergue temporal de personas en especial para viajeros, por turismo, razones laborales o personales.

Ofrecen un lugar privado para reposar, dormir, bañarse y depositar el equipaje junto con los objetos personales con los cuales se viaja. Disponen de servicios como guarderías, peluquerías, restaurantes, piscinas, spa, espacios para conferencias, eventos y reuniones.

Los encontrarás de muchos tamaños, estilos, servicios e inmuebles incluidos, entre muchos otros aspectos. Lo que los diferencia unos de otros es el grado de confort, posicionamiento y nivel de servicios.

Se clasifican de 1 a 5 estrellas, letras de la E a la A, de la cuarta a la primera, Diamantes y World Tourism.

Como verás un hotel esta lleno de posibilidades, puedes evaluar si alguna de ellas se adecúa al tipo de evento que esperas realizar.

Es ideal si recibirás asistentes internacionales o de otras provincias, ya que contarás con la opción de poder alojarlos sin hacer gastos adicionales por transporte y comida que pueden ser cubiertos en el mismo hotel.

Son recomendados para fiestas, cenas, eventos gastronómicos, reuniones laborales, presentaciones, bodas, conferencias, eventos de redes y culturales.

Restaurantes

Son establecimientos donde se sirve comida, bebidas y postres para el consumo de sus clientes.

En ellos se encuentran distribuidas mesas con sus respectivas sillas para que los clientes se sienten a comer. En la mayoría hay empleados (camareros) que presentan la carta a elegir y quienes tomarán tus pedidos para posteriormente servirlos en tu mesa.

Son perfectos para socializar y comer al mismo tiempo. Requieren de una óptima condición higiénica por lo que necesitan habilitaciones por parte del Estado y cumplir una serie de requisitos para su funcionamiento.

Se clasifican de 1 a 5 tenedores, siendo 5 el de mayor estándar en cuanto a servicio y comida de alta calidad.

Otra manera de clasificarlos es de acuerdo al concepto, pueden ser:

• Gourmet: con alimentos y servicios de alta calidad, especializados en platos poco comunes, con un Chef de gran renombre.
• Familiar: cuentan con alimentos sencillos, precios accesibles, con un ambiente acogedor para familias y grupos de amigos, suelen ser pequeños emprendimientos o franquicias.
• Buffet: poseen variedad de alimentos ya preparados y el consumidor paga una tarifa fija por plato.
• Comida rápida: son informales y ofrecen alimentos simples que se preparan en poco tiempo como hamburguesas, pizzas, pollo frito, papas, entre otros.
• Especializados: son de un tipo determinado de alimentos o estilo de comida, por ejemplo: comida italiana, comida vegana, comida china, etc.
• Temáticos: pueden estar decorados y ofrecer comidas inspirados en un tema que no necesariamente sea de gastronomía, por ejemplo un restaurante inspirado en música de los 80, algún videojuego, pelicula, etc.

Recomendados para realizar fiestas, reuniones, show de comedia, eventos de recitar poesía, música en vivo, gastronómicos o de degustación.

Bares, Pubs o Clubes nocturnos: 

Son ideales para presentar algún artista, músico, show en vivo, djs y cantantes, shows destinados a un público adulto y mas especifico si es en altas horas de la noche.

En ellos se hacen fiestas, show de comedia, musica en vivo y eventos gastronómicos o de degustación.

Centros de Negocios

Lugares que funcionan para desarrollar y ofrecer servicios a las empresas, cuentan con espacio físico para trabajos de oficina, reuniones, capacitaciones, domicilio para oficinas virtuales y sociedades.

Para realizar eventos de redes, presentaciones, reuniones laborales y de negocios.

Centros de Conferencias

Espacios especializados con los equipos audiovisuales necesarios para una conferencia, algunos poseen servicio de catering.

Ideales para conferencias, presentaciones, reuniones laborales o de negocios, capacitaciones y eventos temáticos.

Centros Comunitarios 

Lugares que poseen los gobiernos locales, iglesias, organizaciones benéficas o sociales.

En ellos se realizan eventos comunitarios, religiosos y reuniones.

Clubes Deportivos

Son lugares que pertenecen a los clubes deportivos locales, relacionados a algún deporte como beisbol, basket, tennis, rugby, dojos de karate, etc. Suelen tener espacios para alquilar y obtener ingresos para su club.

Mayormente recomendados para eventos deportivos, reuniones, eventos pequeños.

Galerías de Arte

Estructuras que en gran parte están vacías en su interior, a veces solo suelen tener cuadros, esculturas y algunos muebles, igualmente se pueden adecuar para celebrar un evento en específico.

En ellos se efectúan capacitaciones, talleres y eventos de redes.

Sedes Académicas

Son espacios académicos como universidades y escuelas, estas sedes poseen auditorios y salones que fácilmente se pueden adecuar para ciertos eventos privados.

Ideales para capacitaciones, eventos de redes, ferias escolares, graduaciones y conferencias

Estadios

Son grandes espacios que puedes alquilar para eventos a gran escala como eventos deportivos, musicales o de alguna temática que se adapte a este formato, tienen en su interior lugares más pequeños que pueden adecuarse a otros requerimientos.

Usados para conciertos, festivales, partidos, producciones teatrales, eventos de comedia, gubernamentales y culturales.

Parques y Campos

Son espacios abiertos excelentes para eventos que requieran actividades en específico fuera de las estructuras, para su alquiler en algunos casos es requerido el permiso de los entes gubernamentales de la localidad.

Muy buenos para ferias, festivales, mercados, conciertos, presentaciones, prácticas deportivas o disciplinas, exhibiciones y producciones teatrales.

Casas Señoriales

Espacios de lujo que no son accesibles para todos, con presentaciones increíbles al igual que su costo de alquiler.

Son elegidas para banquetes, eventos corporativos, bodas y presentaciones de marcas.

Antes de elegir definitivamente tu lugar ideal…

Fija una fecha tentativa, empieza a visitar los lugares posibles para asegurar que el sitio tenga un ambiente acogedor, cuente con todo lo necesario y que cubra tus expectativas.

Analiza la mejor opción para ti y los invitados o asistentes, ten siempre en cuenta la capacidad del lugar por si se incrementa el número de personas, si es suficiente para los equipos audiovisuales o si tiene los servicios que esperas brindar.

Si crees que no tienes la suficiente experiencia para este trabajo, lo mejor es que busques ayuda, consulta o contrata a un profesional u organizador de eventos que te guíe y lleve directamente a la elección ideal.

Eventos Virtuales ¿Dónde Realizarlos?

En la actualidad ha surgido una nueva modalidad de eventos que se adaptan perfectamente a la situación que estamos viviendo debido a la cuarentena, donde la mayoría nos vemos en la necesidad de estar resguardados en casa por medidas de seguridad sanitarias para evitar el contagio de Covid-19.

Hablamos de los eventos virtuales, que han sido la sensación y el entretenimiento de muchos para esta situación a nivel mundial. Desde las más grandes empresas hasta los más pequeños emprendimientos utilizan este formato para seguir la tendencia, que sus ingresos y negocios no se vean tan afectados, ya que no sabemos aún a ciencia cierta cuando se encontrara la vacuna o cura del virus que nos está atacando.

Existen dos modalidades populares que se están implementando para este tipo de eventos virtuales las cuales son: el streaming y los webinar.

El streaming te permite ver una señal de audio o video directo desde el internet en una página o aplicación móvil, sin descargarlo completamente, puedes transmitir en vivo desde una plataforma web tu contenido, solo necesitas un dispositivo con cámara y elegir la plataforma que utilizarás para transmitir.

Por su parte un webinar que viene de la unión de las palabras web y seminario, es usado para los que tienen como finalidad dar una capacitación, conferencia o seminario, transmitido por internet para formatos comerciales, informativos y formativos.

Ambas modalidades te permiten interactuar con los asistentes, intercambiar opiniones y enviar mensajes ya sean públicos o privados.

Entre las plataformas que podemos utilizar para realizar un evento virtual tenemos: YouTube Live, Vimeo, Facebook Live que nos sirven si lo que queremos es hacer un streaming.

Y si lo que eliges es realizar un webinar encontramos: Zoom, Webex, Go To Webinar, Ever Webinar, Easy Webinar, LiveStorm.