Tipos de eventos

Se han hecho y se seguirán haciendo una gran cantidad de eventos; cada día, en distintas horas y en diferentes partes del mundo.

No es fácil establecer una lista exacta para clasificarlos y podría ser casi interminable, ya que podrían surgir por cualquier razón, pero se podría tener en cuenta que existen algunos tipos de eventos más comunes, pudiéndose hacer uno o varios de ellos en combinación.

¿Qué es un evento?

Los eventos pueden llegar a ser cualquier clase de reunión o acontecimiento, generalmente con un motivo importante como base para su realización; se pueden organizar con anticipación siendo bastante exhaustivos para su celebración y en otros casos surge incluso de manera un poco más espontánea.

¿Cuáles son los tipos de eventos?

Si se debe estructurar una división en tipos de eventos, serían los siguientes:  

Culturales: Todo evento cultural está basado en las ideologías, artes, costumbres y valores de una región del mundo; y en torno a ellas se preparan encuentros con actividades especiales que pueden llegar a incluir música, teatro, danza, gastronomía, trajes típicos, enseñanzas y reflexiones.

Estas celebraciones son en pro al fortalecimiento e incremento del amor de los individuos por su identidad propia.

Entre estas celebraciones podemos nombrar las inauguraciones de centros culturales, exposiciones, obras artísticas, espectáculos, cursos, fiestas o festivales.

Escolares: Los eventos escolares fomentan e impulsan el desarrollo de los estudiantes, etapa en la cual es importante inculcar valores, autoestima, conocimientos, salud, deporte y entre otros también amor al país, por lo que usualmente sus eventos están relacionados con temáticas culturales.

Nombramos algunos de los más celebrados en las escuelas: Ceremonias de ingreso, viajes o salidas estudiantiles, simulacros de emergencia, festivales artísticos, deportivos, conferencias, festejos de fechas patrias, fiestas de despedida, ceremonias de graduación y promoción.

Empresariales: Las corporaciones suelen realizar eventos comerciales como: convenciones, exhibiciones, exposiciones o semejantes, donde pueden dar a conocer la compañía o algún producto o servicio en particular que ofrezcan; con el fin de fortalecer, potenciar o lograr incrementar sus negocios; conseguir más alcance, clientes y relaciones beneficiosas.

Las entidades también en su mayoría acostumbran a realizar reuniones internas con el cuerpo de trabajo (charlas, conferencias, entrega de premios, etc.) y en fechas festivas, como aniversarios de la empresa, navidad u otras fiestas.

A través de desayunos, cócteles o cenas, se fomenta a que la motivación de los empleados crezca, se sientan involucrados, comprometidos y desarrollen un sentido de pertenencia con la empresa, una mejor relación con sus compañeros y un clima laboral más idóneo,  que  conlleva a que sean más eficientes y eficaces en sus labores.

Políticos: Este tipo de eventos son programado por entidades públicas gubernamentales o partidos con fines políticos, donde su organización busca captar a los medios de comunicación para hacer del acontecimiento noticia.

Con finalidades variadas por temas, como; lanzamientos y cierres de campaña, nombramiento de funcionarios, debates políticos, reuniones de trabajo, eventos beneficios o proselitistas, firmas de acuerdo, actos conmemorativos, desfiles y conferencias de prensa.

Deportivos: El deporte es una actividad que requiere de acciones físicas, por lo que es esencial para el ser humano, sin importar cual se practique en específico, todas ayudan en la salud y buena condición del cuerpo.

Existen una gran cantidad variada de prácticas deportivas: soccer, natación, gimnasia, entre otros. Estas protagonistas de diversos acontecimientos grandes, medianos o pequeños, ya sean campeonatos, torneos, juegos polideportivos, exhibiciones y otros, que fomentan valores como la perseverancia, disciplina, esfuerzo, trabajo en equipo y compañerismo.

Sociales: Generalmente este tipo de eventos suelen ser para disfrutar de algún suceso en particular, son entretenidos y para una cantidad considerable de personas por lo que son ideales para socializar, lograr nuevas relaciones y divertirse.

Matrimonios, graduaciones, titulaciones, bautizos, comuniones, cumpleaños, fiestas en general; cada uno de ellos son únicos, significativos, con carácter festivo y que se enfocan en uno o más individuos.

Humanitarios (Labor social): Hay entidades, asociaciones, congregaciones, agrupaciones y particulares que realizan eventos sin fines de lucro y sin interés alguno, con un solo motivo y es el de ayudar a la comunidad en los aspectos que sean necesarios.

Mencionamos algunos ejemplos: Charlas, talleres, cursos o seminarios gratuitos a favor de impartir conciencia a los niños, adolescentes, jóvenes y adultos; en temas relacionados con el medio ambiente, educación sexual, desarrollo personal y un sin fin de contenidos de valor.

Recolecciones de fondos, comida, medicinas, ropa o juguetes para entregar a los más necesitados son igualmente motivos de los eventos de labor social.

Religiosos: Son muchas las creencias religiosas, muchas difieren y algunas tienen cosas en común, aun así, todas unen grupos de creyentes con la finalidad de comunicar y transmitir sus ideologías, teorías o conceptos propios de la misma.

Programan reuniones frecuentes y algunos otros eventos extra. Están las misas de los domingos según la iglesia católica, el festival de kumbh que se celebra en la india cada 12 años y algunas otras iglesias que combinan eventos con labor social, como las cristianas.  

Consideraciones antes de realizar un evento

Todos los eventos son diferentes y pueden depender de muchos factores para su organización, realización y ejecución; sin embargo, en su mayoría todos tienen características en común, algunas de las más importantes a considerar serían:

• La fecha: Tener claro la hora y el día en que se llevará a cabo la reunión, fiesta, feria, o cualquier evento que se tenga pensado hacer, es importante para llevar el tiempo que se tendrá para la preparación de la misma y para dar a conocer a los invitados cuándo será y que cada uno pueda incluirlo en su agenda.
• Los invitados: A que personas o sector va dirigido y de qué manera se dará a conocer o cómo se hará la invitación al grupo seleccionado. Puede ser una tarjeta, un llamado, convocatoria, póster; a través de medios publicitarios, sociales, entre otros. Hay muchos medios que se pueden usar para este fin, e influyen en la cantidad de personas interesadas en asistir.
• El lugar: Elegir el sitio en el cual se encontrará ubicado físicamente el evento dependerá del estimado económico que se pretende gastar en el mismo y de la cantidad de personas invitadas; y además de esto, de acuerdo al tema podría ser un salón, club, casa, restaurante, hotel o al aire libre, como; la playa, un jardín, parque, churuata, entre muchas más opciones.
• Presupuesto:  El presupuesto se debería establecer desde la fase inicial de desarrollo del proyecto, organizar las ideas e investigar los costes que se podrían llegar a alcanzar y plasmarlos para obtener un estimado global, del cual incluso se recomienda agregar un porcentaje extra por posibles aumentos o imprevistos y en base a esto ajustar a conveniencia.

Eventos destacados

Mundial de Fútbol

La competencia más grande celebrada cada 4 años es el campeonato mundial de fútbol o también llamado la copa mundial de la FIFA, donde gran cantidad de países luchan jugando este deporte para ser el país ganador de esta Copa.

En el año 2002 fue realizada en el estadio internacional de Yokohama en Japón, donde se vio victorioso Brasil convirtiéndose en el primer y único país en conseguir 5 títulos de este magno evento.  

Los Premios Oscar

También conocidos como los premios de la academia, es uno de los eventos anuales más famosos del espectáculo, donde los profesionales de la industria de cine son reconocidos por sus excepcionales trabajos.

Una prestigiosa ceremonia formal transmitida por televisión en vivo. Los actores, productores, directores y técnicos ganadores son galardonados con diferentes premios, siendo la estatuilla chapado en oro con la figura de un hombre el más reconocido de todos.  

Festival Holi

En la India, Nepal y algunas otras regiones de comunidades hindú festejan el festival Holi en primavera donde todos los participantes jóvenes y mayores, sin importar su clase económica se unen y comparten juntos llenos de multicolor y alegría. Generalmente se visten de blanco y se pintan entre ellos y lanzan polvos de diferentes colores conocidos como Gulal.

Una celebración en la cual también se acostumbra a dar regalos; principalmente paquetes de dulces, flores y colores. Aunque también pueden dar otro tipo de obsequios.

Carnaval de Venecia

Entre los meses de enero y febrero, durante dos semanas se celebra en Venecia – Italia un evento de numerosas manifestaciones, bailes en palacios, fiestas, desfiles, disfraces y mucho más.  

Este carnaval es diferente al celebrado en el resto de los países del mundo; son de temática Veneciana del siglo XVII, en su mayoría las personas pasean por las calles con ropas de seda, plumas y máscaras.

Cumbre de las Naciones Unidas

Encuentro internacional entre los presidentes o jefes de estado de los países del mundo, con la finalidad de llegar a acuerdos sobre temas importantes para todos, tales como; el medio ambiente o cambio climático, desarrollo, biodiversidad u otros puntos de relevancia.

En la realización de este evento del 23 de septiembre del 2019 se propuso planes precisos y sensatos para disminuir los impactos climáticos, reduciendo en un 45% las emisiones de gases de efecto invernadero para los próximos 10 años.