QUÉ TIENES QUE HACER PARA EMPEZAR A TRABAJAR EN EVENTOS
Tener un negocio propio es el sueño de toda persona que quiere ser independiente. Si tienes talento para dirigir personal, para organizar fiestas, bodas o bautizos, la organización de eventos es lo que te conviene.
En general, es un negocio del cual se obtienen ganancias si se administra con coherencia.
Cuando se cuidan cada uno de los detalles, el negocio de los eventos es lucrativo, si se lleva con una buena administración de los recursos. Por esta razón, a continuación te explicamos qué debes hacer para comenzar en el negocio de la gestión de eventos.
1.-Formarse en el tema de Eventos
Si eres una persona que tiene talento para planificar eventos como bodas, fiestas, reuniones de oficina y demás, quieres tener un oficio interesante y además lucrativo, no lo dudes la organización de eventos te vendrá bien.
Para dedicarte a este lucrativo oficio necesitas de una preparación bien sea universitaria o la realización de un curso presencial o en línea de Protocolo y Eventos.
Cabe resaltar que esta formación es constante y que es un plus que añade credibilidad y seriedad a tu negocio, porque la calidad será apreciada por tus clientes.
Una vez que tengas la preparación básica en el tema de Eventos, es importante que hagas un curso para especializarte en la rama que más te guste, como por ejemplo: planificación de bodas, eventos corporativos, organización de eventos particulares, etc, ya que si este será tu oficio debes ejercerlo con todo el profesionalismo que se merece.
2.-Contar con un capital
Para iniciarte en el mundo de la organización de eventos es necesario que cuentes con un capital bien sea propio o financiado. Si cuentas con la posibilidad de tener un capital propio, es el momento de arriesgarse y poner en marcha este proyecto.
Por otra parte, si no cuentas con capital propio es momento de que busques el financiamiento para tu negocio de eventos, con un crédito en el banco ya que esta será la base para que puedas iniciar en la organización de eventos.
Otra opción viable sería que busques un socio, una persona que tenga perspectivas parecidas a ti, con la que tengas una excelente relación personal y laboral, para que puedan llevar con éxito la empresa de organización de eventos.
3.-Registrar la empresa de eventos
Una vez que cuentas con el capital necesario para comenzar en tu negocio de eventos, es de suma importancia que estés debidamente acreditado para ejercer en el mundo de la organización de eventos.
Para tal fin, deberás registrar la empresa, pagar los respectivos impuestos y tener los permisos sanitarios correspondientes, ya que el rubro al que te dedicarás necesita estar al día con los asuntos legales, lo cual dará credibilidad a tu empresa de organización de eventos.
4.-Crea un Catálogo de Servicios
Para ser un buen vendedor es necesario mostrar lo que quieres vender. Debes ser organizado, tener un portafolio con muestras de cómo puedes organizar los eventos es muy importante porque el cliente se convence viendo las pruebas de lo que ofreces.
Un portafolio de organización de eventos de tu empresa debe contar con fotos, videos, muestras de menús: pasteles, cupcakes y demás fotos del salón de fiestas, de locaciones, en fin de todos los servicios que ofreces.
El cliente siempre escogerá un buen servicio acompañado de una atención esmerada debes cuidar todos los detalles para la organización del evento como: la gastronomía, la música, la locación, la decoración, en fin, todo para que tu empresa de organización de eventos se destaque dentro de las mejores del mercado.
5.-Contratar servicios externos
Todo comienzo requiere de la guía de personas y aliados para tu empresa de organización de eventos, por este motivo, si estás comenzando en el arte de organizar eventos es una buena idea que contrates de los servicios externos de aliados comerciales como por ejemplo: chef internacionales, reposteros, servicio de mesoneros, agencias de festejos, decoradores, diseñadores, publicistas y demás profesionales certificados en el área de eventos.
Es necesario que el contrato de servicios externos lo hagas con cuidado, debes estar seguro de que son certificados, de que no te van a dejar mal, recuerda que es tu credibilidad la que está en juego. El contrato de servicios externos es todo un riesgo porque implica que ocurra un percance como que no se presenten a la hora fijada el día del evento.
Para solucionar este tipo de imprevistos debes tener presente siempre incluir posibles soluciones ante eventualidades como esta, ya que por ejemplo si un grupo musical no se presenta en el evento bien puedes resolver con música de un play list.
6.-Realizar publicidad de los servicios que ofreces
Si quieres dar a conocer tu negocio de organización de eventos, será necesario que hagas uso de la publicidad, ya que solo por referencia de conocidos es muy poco el alcance que puedas tener.
Actualmente se hace publicidad a través de redes sociales, pero no es el único medio para que le hagas publicidad a tu negocio de organización de eventos, también existen otros medios para promocionar tu negocio a través de páginas web, blogs, vallas publicitarias etc,
Cabe resaltar que es importante que tengas buenos aliados comerciales, de esto dependerá que los clientes te contraten, ya que una marca reconocida es un atractivo para el cliente. Si quieres resaltar y que recomienden tu negocio es necesario rodearte de buenos contactos, ya que el negocio de los eventos se basa en tener buenos contactos que te puedan recomendar y que mejor que tus aliados comerciales, que además son los que tienen la experiencia que necesitas ya que estás nuevo en el negocio y es buena idea seguir consejos de los que tienen experiencia en el tema.
Vale acotar que si ya decidiste dedicarte a la organización de eventos como actividad comercial y como un oficio para crecer personal y profesionalmente no tengas dudas de poner en marcha toda tu creatividad, atrévete y emprende con tu propia empresa de organización de eventos.